Prospect Institutemembuka lowonganAccounting & Finance Officer - Human Capital & General Affair Officer - Project Management & Administration Officer - Environmental Sustainability Consultant - Publishing & Intellectual Management Officer

WE ARE HIRING 📌

Prospect Institute membuka kesempatan untuk bergabung bagi kandidat-kandidat terbaik pada posisi:

1. Accounting & Finance Officer: https://bit.ly/hiringAFO
2. Human Capital & General Affair Officer: https://bit.ly/hiringHCGAO
3. Project Management & Administration Officer: https://bit.ly/hiringPMAO
4. Environmental Sustainability Consultant: https://bit.ly/hiringESC
5. Publishing & Intellectual Management Officer: https://bit.ly/hiringPIMO

Ringkasan

• Pendidikan :
• S1 / D4
• Pengalaman :
• 1 - 2 Tahun
• Gender :
• Pria/Wanita
• Umur :
• Maks. 30 tahun
• Besaran Gaji :
• Kompetitif
• Lokasi Kerja :
• Surakarta, Jawa Tengah

Deskripsi Pekerjaan

Accounting & Finance Officer

• Mengelola dan mencatat transaksi harian perusahaan
• Melakukan rekonsiliasi bank dan pengecekan data transaksi perusahaan
• Menyusun laporan keuangan kuartal maupun tahunan
• Menghitung dan melaporkan pajak perusahaan (PPN, PPh 21, PPh 23, PPh 25)
• Mengelola dan memantau arus kas
• Mendukung proses audit laporan keuangan

Human Capital & General Affair Officer

• Mengelola pencatatan administrasi pekerja meliputi data kepegawaian, presensi, cuti, lembur, dan sejenisnya
• Mengelola dan melaksanakan proses rekrutmen dari seleksi hingga onboarding
• Mengelola penggajian, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan benefit lainnya.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan serta prosedur terkait SDM
• Mengembangkan dan mengimplementasikan proses penilaian kinerja
• Mengelola fasilitas kantor termasuk perawatan gedung, pengadaan peralatan dan ATK, serta inventarisasi
• Mendukung kegiatan perusahaan seperti event internal untuk para pekerja

Project Management & Administration Officer

• Menganalisis kebutuhan klien sesuai dengan spesialisasi perusahaan
• Membuat rancangan proposal & dokumen tender
• Memastikan project berjalan sesuai dengan kontrak, budget, & timeline yang sudah ditetapkan
• Mengelola komunikasi dan hubungan baik dengan klien dan stakeholder
• Berkoordinasi dengan tim untuk menangani krisis atau masalah yang muncul
• Mengelola dokumen, penjadwalan, pelaporan hasil project, serta pengarsipan dokumen secara sistematis
• Mendukung proses administrasi penagihan proyek seperti pengumpulan dokumen pembayaran, invoice, dan purchase request (PR)

Environmental Sustainability Consultant

• Melakukan pendampingan serta konsultasi terkait Dokumen Hijau dan Emas PROPER Kementerian Lingkungan Hidup (KLH)
• Melakukan analisis dan asesmen program berkelanjutan pada bidang lingkungan
• Merancang roadmap dan program lingkungan berbasis pemberdayaan masyarakat

Publishing & Intellectual Management Officer

• Mengelola proses editorial untuk memastikan konsistensi naskah sebelum diterbitkan
• Bekerja sama dengan tim penulis dan tim desain dalam penyempurnaan naskah, tata letak, dan visualisasi
• Mengurus proses penerbitan buku dengan ISBN melalui website Perpustakaan Nasional
• Mengelola penerbitan jurnal ilmiah menggunakan sistem OJS (Open Journal Systems), yang meliputi pengaturan submission, assign reviewer, layout, dan publishing
• Memantau peraturan terbaru terkait Hak Kekayaan Intelektual
• Menganalisis kebutuhan klien terkait Hak Kekayaan Intelektual (Paten, Hak Cipta, Merek, Indikasi Geografis)
• Monitoring project Hak Kekayaan Intelektual sesuai dengan timeline yang telah ditetapkan

Syarat Pekerjaan

Accounting & Finance Officer

• Pendidikan minimal S1 jurusan Akuntansi atau Perpajakan
• Usia maksimal 30 tahun
• Memiliki pengalaman minimal 2 (dua) tahun di posisi yang sama
• Memiliki pemahaman yang baik tentang prinsip dasar akuntansi dan perpajakan
• Mampu mengoperasikan Ms. Excel dan Google Spreadsheet (VLOOKUP, HLOOKUP, PivotTable)
• Teliti, rapi, dan mampu bekerja secara individu maupun tim dengan baik
• Memiliki skill administrasi, analisis, komunikasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Penempatan di Surakarta, Jawa Tengah

Human Capital & General Affair Officer

• Pendidikan minimal S1 diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen, Hukum
• Usia maksimal 30 tahun
• Memiliki pengalaman minimal 2 (dua) tahun diposisi yang sama
• Memiliki pemahaman yang baik tentang UU Ketenagakerjaan dan peraturan turunannya
• Familiar dengan HRIS, Ms. Office, dan Google Workspace
• Teliti, komunikatif, dan mampu membangun hubungan baik dengan relasi
• Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal, analisis, dan pemecahan masalah yang baik
• Penempatan di Surakarta, Jawa Tengah

Project Management & Administration Officer

• Pendidikan minimal S1 diutamakan jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, Marketing, Ilmu Komunikasi
• Usia maksimal 30 tahun
• Memiliki pengalaman 1 (satu) tahun di posisi yang sama
• Mampu menyusun dokumen administratif dengan teliti, rapi, dan profesional
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Utamanya Mx. Excel) & Google Workspace dengan baik
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik, serta adaptif
• Dapat bekerja secara tim maupun individu, multi-tasking, dan time management yang baik
• Memiliki pengalaman mengelola berbagai project lebih diutamakan
• Penempatan di Surakarta, Jawa Tengah

Environmental Sustainability Consultant

• Pendidikan minimal S1 diutamakan jurusan lingkungan seperti Ilmu Lingkungan, Teknik Lingkungan atau ilmu yang relevan
• Memiliki pengalaman minimal 2 (dua) tahun sebagai konsultan di bidang lingkungan, khususnya yang berkaitan dengan CSR atau keberlanjutan.
• Memiliki pemahaman yang baik tentang program PROPER dari Kementerian Lingkungan Hidup (KLH) dan pemahaman dasar mengenai isu-isu lingkungan.
• Mampu menganalisis data secara kuantitatif dan kualitatif untuk mendukung analisis program berkelanjutan
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan pemecahan masalah yang baik, serta adaptif
• Mampu bekerja secara multitasking, kolaboratif dalam tim multidisiplin, maupun secara individu.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh Indonesia
• Penempatan di Surakarta, Jawa Tengah

Publishing & Intellectual Management Officer

• Pendidikan minimal S1 diutamakan jurusan Hukum, Bahasa Indonesia, Jurnalistik, dan Ilmu Komunikasi
• Usia maksimal 30 tahun
• Memiliki pengalaman minimal 1 (satu) tahun dalam bidang yang sama
• Memiliki kemampuan menulis dan menyunting artikel ilmiah dengan baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris menjadi nilai tambah)
• Familiar dengan prinsip dasar Hak Kekayaan Intelektual
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik
• Memiliki skill komunikasi, analisis, pemecahan masalah, teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara individu maupun tim dengan baik
• Memiliki pengalaman mengelola berbagai project (lebih diutamakan)
• Penempatan di Kota Surakarta, Provinsi Jawa Tengah

Kirim Lamaran